Přehled projektů

Projekty jsou způsob, jak organizovat vše v ai4shops.com. Jeden projekt = jeden web. Jednoduché! 🎯

Dashboard projektu

Když otevřete projekt, vidíte přehledový dashboard:

Rychlé statistiky

• Celkem formulářů
• Celkem vyskakovacích oken
• Stav chatbota
• Odeslání tento měsíc
• Počet konverzací

Nedávná aktivita

• Poslední odeslání formulářů
• Nedávné chatové konverzace
• Nová zobrazení vyskakovacích oken
• Akce členů týmu

Rychlé akce

• Vytvořit nový formulář
• Vytvořit nový modal
• Nakonfigurovat chatbota
• Pozvat člena týmu

Nastavení projektu

Přístup přes Dashboard → Projekty → [Název projektu] → Nastavení

Obecná nastavení

Detaily projektu

• Název: Aktualizujte kdykoliv
• URL webu: Pro referenci
• Popis: Interní poznámky
• Odvětví: Pomáhá s šablonami

Ikona projektu

• Nahrajte vlastní favicon
• Reprezentuje projekt v postranním panelu
• Viditelná pro členy týmu

Konfigurace API

• Zobrazit API klíč
• Regenerovat klíč (rozbije existující vložení!)
• Povolené domény (CORS)
• Limity rychlosti

Správa týmu

Role členů:

Vlastník

• Plná administrativní kontrola
• Smazat projekt
• Spravovat účtování
• Převést vlastnictví
• Odebrat jakéhokoliv člena

Admin

• Vytvářet/upravovat/mazat všechny zdroje
• Pozvat členy
• Měnit role členů (kromě Vlastníka)
• Zobrazit všechny analytiky

Člen

• Vytvářet/upravovat zdroje
• Zobrazit přidělené analytiky
• Nemůže mazat projektové zdroje
• Nemůže zvát ostatní

Divák

• Přístup pouze pro čtení
• Zobrazit analytiky a odeslání
• Nemůže vytvářet nebo upravovat
• Nemůže vidět API klíče

Pozvání členů

Správa pozvánek:

• Zobrazit čekající pozvánky
• Znovu odeslat pozvánkové emaily
• Odvolat pozvánky
• Nastavit vypršení pozvánky (výchozí 7 dní)

Odebírání členů

1. Přejděte na Členy týmu
2. Klikněte na menu (⋮) vedle člena
3. Vyberte "Odebrat z projektu"
4. Potvrďte akci

Správa více projektů

Přepínání projektů

Použijte rozbalovací nabídku projektů v horní navigaci:

• Zobrazuje všechny vaše projekty
• Klikněte pro přepnutí
• Vyhledávejte, pokud máte mnoho projektů

Skupiny projektů

Organizujte projekty do skupin (Pro/Business plány):

Osobní projekty

• Vaše vlastní webové stránky
• Vedlejší projekty
• Testování

Klientské projekty

• Organizováno podle klienta
• Oddělené účtování
• Kontrola přístupu týmu

Agenturní projekty

• Možnost white-label
• Vlastní branding
• Ceny pro prodejce

Výchozí projekt

Nastavte výchozí projekt:

• Otevírá se automaticky při přihlášení
• Šetří čas
• Změňte kdykoliv v nastavení

Účtování a předplatné

Účtování na úrovni projektu

Každý projekt může mít vlastní předplatné:

Free plán

• 1 formulář
• 1 modal
• Základní chatbot
• 100 odeslání/měsíc

Pro plán (29 USD/měsíc)

• Neomezené formuláře
• Neomezené vyskakovací okna
• Pokročilý chatbot
• 10 000 odeslání/měsíc
• Prioritní podpora

Business plán (99 USD/měsíc)

• Vše v Pro
• Neomezená odeslání
• Možnost white-label
• Vlastní integrace
• Dedikovaná podpora

Upgrade projektů

1. Nastavení → Účtování
2. Vyberte plán
3. Zadejte platební informace
4. Potvrďte

Upgrade se projeví okamžitě!

Downgrade

Downgrade kdykoliv:

• Zachová existující data
• Deaktivuje prémiové funkce
• Vrátí se k limitům v dalším účtovacím cyklu

Správa dat

Export projektových dat

Exportujte vše:

• Formuláře: JSON export se všemi poli
• Odeslání: CSV pro Excel/Sheets
• Chat logy: JSON formát
• Analytiky: CSV zprávy

Nastavení → Export dat

Vyberte, co exportovat, a stáhněte jako ZIP soubor.

Import dat

Import z jiných platforem:

• Typeform
• Google Forms
• JotForm
• Obecné CSV

Nastavení → Import

Nahrajte soubor a mapujte pole.

Archivace projektů

Nepoužíváte projekt? Archivujte ho:

• Zastaví účtování (pokud na placeném plánu)
• Uchovává všechna data
• Lze kdykoliv obnovit
• Nepočítá se do limitu projektů

Mazání projektů

⚠️ Trvalé smazání:

• Odstraní všechny formuláře, vyskakovací okna, chatboty
• Smaže všechna odeslání a konverzace
• Odstraní všechny členy týmu
• Nelze vrátit zpět

Vyžaduje napsání názvu projektu pro potvrzení.

Bezpečnost a oprávnění

Kontroly přístupu

Omezení domén

• Whitelist konkrétních domén
• Zabránění neoprávněnému vložení
• Konfigurace CORS

IP Whitelisting (Business plán)

• Omezit přístup k dashboardu
• Pouze kancelář/VPN
• Další bezpečnostní vrstva

Dvoufaktorové ověření

• Povolte pro všechny členy
• Vyžadováno pro roli Vlastníka
• SMS nebo autentizační aplikace

Logy aktivit

Zobrazit všechny akce:

• Kdo co udělal
• Kdy se to stalo
• IP adresy
• Neúspěšné pokusy o přihlášení

Nastavení → Log aktivit

Exportujte logy pro soulad.

Ochrana dat

Soulad s GDPR

• Automatické mazání starých odeslání
• Smlouvy o zpracování dat
• Sledování souhlasu uživatelů
• Právo na výmaz

Uchovávání dat

• Nastavte pravidla automatického mazání
• 30, 60, 90 dní nebo vlastní
• Archivováno vs smazáno
• Výjimky pro právní zadržení

Nejlepší postupy

Konvence pojmenování

Jasné, konzistentní názvy:

• Dobře: "Acme Corp - Hlavní web"
• Špatně: "Projekt 1", "Test", "asdf"

Pravidelné zálohy

Exportujte data měsíčně:

• Konfigurace formulářů
• Odeslání
• Chat logy
• Analytické zprávy

Týmová komunikace

Používejte popisy projektů pro:

• Kontaktní osobu
• Důležité termíny
• Známé problémy
• Poznámky k aktualizacím

Pravidelně čistěte

Měsíční kontrolní seznam:

• Smazat testovací formuláře
• Archivovat staré vyskakovací okna
• Zkontrolovat přístup týmu
• Zkontrolovat stav integrace

Další kroky

---

Projekty vás udržují organizované! Nyní vytvořte něco úžasného! 🚀